2018年9月24日会議2

 

 

 

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以下の記事は、2013年9月に
アメブロにアップしたものです。
現在はその記事、削除しました。

 

 

 

たった5年前のことです。
時代が激しく変化しているのを感じます。

 

 
以下のメルマガを読んで、その通りだ
と思っていましたが、

 

 
現在では、何か腑に落ちないところが
あります。

 

 
いまだに、PCを使っていると
「仕事をしている」とみられますが

 

 
同じことをスマホでしていても
「遊んでいる」と見られがちです。

 

 
その人の年代によっても受け取り方
が違うと思いますが、

 

 
十把一絡げに、スマホ禁止と
いうのは、いかがでしょうか?

 

 

 

では、5年前の横山信弘さんの
メルマガを引用してみます。

 

 
・・・・・・・・・・・ココカラ

 

 

マネージャー :
「君はどうして会議中にスマホを持ち込むんだ?」

部下 :
「それはですね、会議の内容をしっかりと記録しておきたいものですから」

マネージャー :
「スマホで? 君の隣に座っていたK君が、
会議中にツイッターをやっていたと言ってたぞ」

部下 :
「あ……。それは、ですね。
私のお客さまでツイッターをしている人がいて、
ちょうど気になることがあったものですから」

マネージャー :
「気になること?」

部下 :
「実はお客さまのお店の広報担当が、
このたびツイッターのアカウントを開設して……」

マネージャー :
「もういい、もういい。
とにかく会議中にツイッターを見るのはやめてくれ。
というかスマホを持ち込んで欲しくないんだ」

部下 :
「しかし、メモをとるのにスマホを使いたいんです。
私はスマホでメモをすることに慣れていますから」

マネージャー :
「君はメモをしている振りしてメールを書いているだろう?
会議中のはずなのに、君からの返信がよく届くと総務課が言っていた」

部下 :
「会議中、私に関係のない話題になるときがあります。
そういうときにだけメールをチェックするんです。
それじゃあタブレット端末ならいいですか?」

マネージャー :
「タブレット?」

部下 :
「はい。先日購入したんです」

マネージャー :
「それでメモをとるつもりなのか?」

部下 :
「はい。あとカメラでしょうか」

マネージャー :
「カメラ?」

部下 :
「ホワイトボードに書かれた内容を撮影したらいいかと。
そのほうがメモをとるより楽ですから」

マネージャー :
「会議で議論している内容がすべてホワイトボードに
書かれているとは限らないだろう」

部下 :
「ええっと……。そういうときはメモします」

マネージャー :
「……じゃあ、デジカメでいいじゃないか」

部下 :
「デジカメ? いや、タブレットはカメラだけに使うわけではなく……」

マネージャー :
「もういい。君の言い分は認知的不協和を起こしている」

部下 :
「は?」

マネージャー :
「自分で気付かないか? 君の発言内容を並べると、
それぞれ矛盾していることが」

部下 :
「そうですか?」

マネージャー :
「そうやって言い訳ばかりしていると、
思考の流れが捻じ曲がっていく。
私が言っていることに気付かない」

部下 :
「うーん、ちょっと意味がわからないんですが」

マネージャー :
「先日の会議で、会社にプライベートで購入した
タブレットやスマホを持ち込まない。
出社した時点で所有しているスマホや
タブレットがあれば総務課へあずけることに決まった」

部下 :
「え? そうなんですか?」

マネージャー :
「……」

部下 :
「知りませんでした」

マネージャー :
「君はその会議に出ていたよ」

部下 :
「え」

マネージャー :
「何がメモをとるためにスマホを持ち込んでいる、だ。
スマホで他ごとばかりやっていたんだろう?
ネットワークにつながり過ぎはダメだ」

部下 :
「しかし、出社時にスマホなどを没収するなんて……」

マネージャー :
「携帯電話は会社から支給している。
それを使えばいい。いま、そういう会社が増えているんだよ。
君たち、職場は仕事をする場所だ。
必要のないノイズはシャットアウトする」

部下 :
「すべてのネットワークをシャットアウトするなんておかしいです」

マネージャー :
「うーん……。やっぱり君の思考の流れは
まっすぐになっていないな。インターネットを使いたければ、
会社から支給されているパソコンを使いたまえ。
スマホがないのが、そんなに不自由か?」

 

 

 

 

……最近、話をしている最中、
おもむろにスマホを取り出して眺めはじめる人が増えていますね。

 

 

 

 

仕事中でもそうです。とても気になりますね。

私も気をつけないといけません。

 

 
依存しすぎると自分を律することが

できなくなりますから。

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・ココマデ

 

 

 

あなたはスマホを会議中に使っていませんか?

 

 

 

 

今やっていることに、集中する。

 

 

 

 

心のスクリーンには、一つのことしか
写りません。

 

 
会議を1時間に1回、休憩をするようにして
メールチェックはそこ時間にするとか

 

 
いろいろ工夫できるのではないでしょうか。

 

 
スマホなしの生活が考えられなくなって
いるのを痛切に感じます。

 

 
必要のないノイズはシャットアウトする
これはその通り。

 

 
時代の変化に応じて、
対策を考える必要がありますね。

 

 

 

 

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